Límites para auditar cuentas anuales: ¿cuándo está obligada mi empresa?

Cuando una sociedad prepara el cierre de su ejercicio económico, una de las cuestiones que debe plantearse es si sus cuentas anuales deben someterse a una auditoría obligatoria.

¿Está mi empresa obligada a auditar sus cuentas anuales?

La normativa mercantil española establece determinados límites económicos y de plantilla que determinan cuándo una sociedad está obligada a someter sus cuentas anuales a la revisión de un auditor independiente.

En función del tamaño de la empresa, medido a través de su activo, cifra de negocios y número de trabajadores, podrá quedar exenta de dicha obligación o deberá realizar una auditoría de sus cuentas anuales.

La diferencia no es menor: afecta a las obligaciones mercantiles de la sociedad, al nombramiento del auditor y a la planificación del cierre contable.

Regla general: dos ejercicios consecutivos

Con carácter general, para determinar la obligación de auditoría debe verificarse si, durante dos ejercicios consecutivos y a la fecha de cierre, la sociedad supera al menos dos de los tres límites establecidos.

Los parámetros que se analizan son:

• Total activo: importe total del activo del balance de situación.
• Importe neto de la cifra anual de negocios (INCN).
• Número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio.

1. Límites para auditar cuentas anuales

De acuerdo con el artículo 263 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, las sociedades estarán obligadas a auditar sus cuentas anuales cuando superen, durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los siguientes tres límites:

• Total activo: 2.850.000 €
• Importe neto de la cifra anual de negocios (INCN): 5.700.000 €
• Número medio de trabajadores: 50

¿Qué implica superar estos límites?

Cuando una sociedad supera al menos dos de los tres parámetros durante dos ejercicios consecutivos, deberá someter sus cuentas anuales a una auditoría independiente, salvo las particularidades legalmente previstas.

Esto supone:

• Nombramiento de un auditor de cuentas dentro de los plazos establecidos.
• Revisión de las cuentas anuales por un auditor independiente.
• Emisión del correspondiente informe de auditoría.
• Depósito de las cuentas anuales junto con el informe de auditoría en el Registro Mercantil.

Es importante destacar que no resulta necesario superar los tres límites, siendo suficiente superar dos de ellos.

2. ¿Cuándo nace y cuándo desaparece la obligación de auditoría?

La obligación de auditoría no se determina exclusivamente por las cifras de un único ejercicio.

Una sociedad que supera los límites por primera vez no queda automáticamente obligada a auditar sus cuentas anuales por razón de tamaño.

Sin embargo, si esta situación se mantiene durante dos ejercicios consecutivos, la auditoría será obligatoria desde el segundo ejercicio.

Del mismo modo, una sociedad que venía estando obligada a auditar sus cuentas anuales dejará de estarlo por razón de tamaño cuando reúna las condiciones de exención durante dos ejercicios consecutivos.

En las sociedades de nueva constitución, transformación o fusión existen reglas específicas para el primer ejercicio social, por lo que debe analizarse cada caso conforme a la normativa aplicable.

¿Cuándo y quién debe nombrarse al auditor?

De acuerdo con el artículo 264 de la Ley de Sociedades de Capital, cuando una sociedad está obligada a auditar sus cuentas anuales, la Junta General debe nombrar al auditor antes de que finalice el ejercicio que se va a auditar.

Por ejemplo, si una sociedad está obligada a auditar sus cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2026, cuyo cierre se produce el 31 de diciembre, el nombramiento del auditor deberá realizarse antes del 31 de diciembre de 2026.

Por ello, resulta especialmente importante anticipar la posible obligación de auditoría y planificar adecuadamente el nombramiento del auditor, evitando incidencias posteriores.

3. Otros supuestos de auditoría obligatoria

Aunque una sociedad no supere los límites anteriores, existen determinadas circunstancias que pueden dar lugar a la obligación de auditar sus cuentas anuales.

Entre ellas destacan:

• Subvenciones y ayudas públicas: cuando se reciban ayudas o subvenciones por importe acumulado superior a 600.000 €, conforme a los requisitos reglamentarios.
• Contratos con el sector público: cuando se superen los 600.000 € de importe acumulado y representen más del 50 % de la cifra anual de negocios, en los términos previstos legalmente.
• Entidades sujetas a normativa específica: determinadas entidades financieras, aseguradoras y otras entidades sometidas a obligaciones especiales de auditoría.
• Solicitud de socios minoritarios: cuando socios que representen al menos el 5 % del capital social soliciten al Registro Mercantil el nombramiento de auditor, dentro del plazo legal.
• Requerimiento judicial: cuando, en el marco de un procedimiento judicial y en los supuestos legalmente previstos, la autoridad judicial acuerde la realización de una auditoría o el nombramiento de un auditor de cuentas.
• Cuentas anuales consolidadas: las sociedades dominantes de un grupo que estén obligadas a formular cuentas anuales consolidadas deberán someterlas a auditoría por un auditor de cuentas independiente, con independencia de los límites establecidos para la auditoría de sus cuentas individuales. Asimismo, las cuentas anuales consolidadas, junto con el correspondiente informe de auditoría, deberán depositarse en el Registro Mercantil, conforme a la normativa aplicable. Igualmente, siendo voluntaria la consolidación, si está inscrita, la auditoría sería obligatoria.

Por tanto, no superar los límites de activo, cifra de negocios y trabajadores no implica necesariamente estar exento de auditoría.

Un ejemplo práctico

Imaginemos una sociedad con los siguientes datos al cierre de dos ejercicios consecutivos:

• Total activo: 3.100.000 € (2025), 3.450.000 € (2026).
• INCN: 6.200.000 € (2025), 6.800.000 € (2026).
• Plantilla media: 38 (2025), 42 (2026).

La sociedad supera dos de los tres límites establecidos (activo e INCN) durante ambos ejercicios.

Por tanto, estará obligada a auditar sus cuentas anuales correspondientes al ejercicio 2026, aunque no supere los 50 trabajadores.

Una obligación que va más allá del cumplimiento legal

La auditoría de cuentas no debe entenderse únicamente como una exigencia normativa.

Su realización contribuye a:

• Reforzar la transparencia y fiabilidad de la información financiera.
• Generar confianza entre socios, inversores y entidades financieras.
• Mejorar la información disponible para la toma de decisiones.
• Identificar posibles áreas de mejora en los procedimientos contables y de control interno.

Asimismo, conviene recordar que los límites para formular cuentas anuales abreviadas y los límites de auditoría obligatoria son diferentes.

Por ello, una sociedad puede formular sus cuentas anuales en formato abreviado y, al mismo tiempo, estar obligada a auditarlas.

Puedes consultar también nuestra publicación: Límites para formular cuentas anuales: ¿qué modelo corresponde a mi empresa?.

Antes del cierre del ejercicio resulta recomendable revisar periódicamente estas magnitudes y anticipar posibles cambios en las obligaciones de auditoría.